Privacy policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo e del consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”) in materia di protezione dei dati personali.

PREMESSA

La presente informativa è destinata a tutti coloro che visitano e interagiscono con il sito www.pico-design.it – In ottemperanza alle disposizioni del Reg. UE n. 2016/679, con il presente documento, Le fornisce alcune importanti informazioni sul trattamento al quale saranno sottoposti i dati personali da Lei conferiti: nell’ambito della navigazione all’interno del Sito e/o in occasione di contatti informativi e/o richieste di informazioni a mezzo di forma assistenza o numeri ed e.mail dirette presenti nel sito.

1. CHI E’ TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI?

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Reg. UE n. 2016/679 è:

Pico Incentive S.r.l. 
Via F. Malavolti, 55,
41122 Modena MO
Partita Iva 03247310364
info@picoincentive.it

2. QUALI DATI SONO TRATTATI DA www.pico-design.it?

2.1. Quando visitate il nostro sito web

È possibile visitare www.pico-design.it senza fornire alcuna informazione personale.
In questo caso, raccogliamo i dati tecnici di accesso che il vostro browser trasmette automaticamente al nostro server come parte delle pagine visualizzate.
I dati di accesso comprendono in particolare le seguenti informazioni:

  • data e ora dell’accesso
  • l’indirizzo del sito web consultato e del sito web richiedente
  • contenuto della richiesta (indirizzi e nomi dei file richiesti)
  • informazioni sul browser e sul sistema operativo utilizzati (versioni, impostazioni della lingua)
  • ID online (ad esempio: indirizzo IP, ID dispositivo, ID sessione)
  • messaggi di errore (se non è possibile visualizzare il contenuto desiderato)
  • la pagina precedentemente visitata, dalla quale si è entrati in una pagina del Sito tramite un link

I vostri dati di accesso vengono memorizzati automaticamente nei file di log del server durante la vostra visita e successivamente resi anonimi accorciando o cancellando il vostro indirizzo IP. Una conclusione diretta sulla vostra persona sulla base dei file di log del server non è più possibile.

Inoltre, durante la tua visita al Sito raccogliamo tali informazioni che ci comunichi attivamente utilizzando le funzioni fornite. Ad esempio, possiamo scoprire a quali prodotti siete interessati quando salvate un articolo nella vostra lista dei desideri o utilizzate la funzione di ricerca.

2.2. Cookie

Utilizziamo i cookie nel Sito. Si rimanda pertanto alla relativa COOKIE POLICY.

2.5. Se ci contatta

Se ci contattate tramite il modulo di contatto sul nostro sito web, via e-mail, per telefono o con qualsiasi altro mezzo, raccoglieremo i dati di comunicazione risultanti.  A seconda del canale che utilizzate per contattarci, questo può includere i vostri dati di contatto (come il vostro indirizzo e-mail o numero di telefono) e il contenuto del vostro messaggio a noi. Utilizziamo siti di social networking come Facebook , Linkedn ed Instagram per interagire con i nostri clienti. Si prega di notare che non ha alcuna influenza sulle condizioni di utilizzo dei social network e sulle loro pratiche di elaborazione dei dati.  Pertanto, vi preghiamo di controllare attentamente quali dati personali ci fornite attraverso i social network e fare riferimento alle specifiche Privacy policy dei social media utilizzati.

2.6. Newsletter

Se vi siete registrati alla newsletter o avete autorizzato alla ricezione della newsletter, i vostri dati comunicati a tale scopo vengono da noi memorizzati ai fini della compilazione e dell’invio della newsletter. Utilizziamo HubSpot, un software of HubSpot Inc., USA, per le nostre attività di marketing online ad esempio per l’invio di newsletter. Questo software viene utilizzato per l’inbound marketing e ci supporta con analisi statistiche e valutazioni sul comportamento degli utenti che effettuano il log-in al fine di coordinare al meglio la nostra strategia di marketing e ottimizzare i contenuti che ti offriamo. Utilizziamo i cookies.

Per maggiori Informazioni clicca sui Termini di utilizzo e Privacy di HubSpot: https://legal.hubspot.com/terms-of-service e https://legal.hubspot.com/privacy-policy. Tutte le informazioni che raccogliamo sono soggette a questa Informativa. HubSpot è soggetta al seguente accordo denominato TRUSTe’s EU-US. and the Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks. 

3.  PER QUALI FINALITÀ www.pico-design.it TRATTA I TUOI DATI?

3.1. Fornitura del sito

Quando visitate il sito web, noi elaboriamo i dati di accesso, i file di log del server e i cookie che ne risultano per fornirvi il nostro sito web, i contenuti e le funzioni a cui avete avuto accesso e per garantire la stabilità e la sicurezza dei nostri sistemi IT e dei nostri database.

Basi giuridiche del trattamento:

Se utilizzate il sito, il fondamento giuridico è l’articolo 6 capoverso 1 lettera f) del regolamento generale sulla protezione dei dati (ponderazione degli interessi sulla base dei nostri interessi legittimi di cui sopra).

Se avete acconsentito al trattamento dei dati, la base giuridica principale è il vostro consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del regolamento generale sulla protezione dei dati).

Se richiedete informazioni o ci contattate il fondamento giuridico è l’articolo 6 capoverso 1 lett. b ovvero il consenso è da voi fornito  per poter dare risposta alle vostre richieste.

3.2. Adempimento del contratto, in particolare la gestione degli acquisti

I vostri dati vengono trattati per l’esecuzione dei contratti stipulati con voi e per la fornitura di servizi che vengono eseguiti su vostra richiesta. Le finalità dipendono principalmente dal contenuto specifico del contratto o dallo scopo dei servizi richiesti dall’utente. Informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento sono contenute nei rispettivi documenti contrattuali e nelle condizioni generali di contratto, ad es. nelle nostre Condizioni generali di contratto. Ne sono un esempio:

  • Esecuzione dei contratti di vendita
  • Comunicazione non commerciale con il cliente (ad es. istruzioni di sicurezza e modifiche rilevanti per il contratto)
  • Ad esempio, possiamo inviare ai nostri clienti offerte personalizzate tramite e-mail pubblicitarie, che selezioniamo sulla base dei loro ordini precedenti (a condizione che non siano contraddetti), nei limiti consentiti dalla legge.

Basi giuridiche del trattamento:

La base giuridica di questo trattamento dei dati è l’articolo 6 capoverso 1 lettera b-c-f) del regolamento generale sulla protezione dei dati (adempimento del contratto e misure precontrattuali– legittimo interesse e tutela legale).

3.3. Servizio clienti e comunicazione nell’ambito delle relazioni con i clienti esistenti

Elaboriamo i vostri dati per l’esecuzione del nostro servizio clienti. Ciò include, ad esempio:

  • Elaborazione delle vostre richieste e richieste da parte del servizio clienti
  • Comunicazione non commerciale con l’utente (ad es. istruzioni di sicurezza e assistenza tecnica)

Base giuridica del trattamento:

La base giuridica di questo trattamento dei dati è l’articolo 6 capoverso 1 lettera b-c-f– legittimo interesse e tutela legale ) del regolamento generale sulla protezione dei dati (adempimento del contratto e misure precontrattuali).

3.5. Elaborazione per scopi concordati

Se avete acconsentito al trattamento dei vostri dati per determinati scopi (ad esempio: l’invio della newsletter, per finalità di comunicazione commerciale e di marketing), la base giuridica del trattamento dei dati per tali scopi è in primo luogo il vostro consenso (art. 6 paragrafo 1 lett. a) del regolamento generale sulla protezione dei dati).

Revoca dei consensi

Ai sensi dell’articolo 7 capoverso 2 regolamento generale sulla protezione dei dati, l’interessato ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso. Di conseguenza, in futuro non continueremo a elaborare i dati sulla base di questo consenso. La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato sulla base del consenso stesso fino alla revoca.

4. INTERAZIONI CON IL WEB

Plugin Social Network

Il presente sito incorpora anche plugin e/o bottoni al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Quando visiti una pagina del nostro sito web che contiene un plugin, il tuo browser si collega direttamente ai server del social network da dove è caricato il plugin, il quale server può tracciare la tua visita al nostro sito web e, se del caso, associarla al tuo account del social, in particolare se sei connesso al momento della visita o se hai recentemente navigato in uno dei siti web contenenti plugin social. Se non desideri che il social network registri i dati relativi alla tua visita sul nostro sito web, devi uscire dal tuo account del social e, probabilmente, eliminare i cookie che il social network ha installato nel tuo browser.

Sul presente sito sono installati plugin con funzioni di tutela avanzata della privacy degli Utenti, che non inviano cookie o accedono ai cookie presenti sul browser dell’Utente all’apertura della pagina ma solo dopo il click sul plugin.

La raccolta e l’uso delle informazioni da parte di tali terzi sono regolati dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento.

Facebook –   https://www.facebook.com/policies/cookies/
Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875
Linkedin – https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy

Le nostre pagine Social 

La protezione della vostra privacy quando trattiamo i vostri dati è importante per noi.
Noi trattiamo i dati personali che ci vengono trasmessi, che sono raccolti durante la vostra visita alle nostre pagine social media (ad es. Facebook, Instagram, etc.) in modo confidenziale e solo in conformità con le previsioni di legge.
Responsabile per il trattamento dei vostri dati attraverso i nostri social media è il rispettivo gestore del Social Media insieme con noi.  Dal momento in cui il trattamento di questi dati avviene all’interno dell’area di nostra responsabilità, siamo disponibili per qualsiasi domanda relativamente alla protezione dei dati e dell’esercizio dei vostri diritti in conformità con le informazioni contenute nella presente informativa sulla protezione dei dati.

5. A CHI SONO TRASMESSI I TUOI DATI PERSONALI? (DESTINATARI)

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate sopra, con i seguenti soggetti (i “Destinatari”):

  • ai dipendenti e/o collaboratori di Pico Incentive S.r.l.;
  • a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
  • a spedizionieri e ai soggetti incaricati della consegna e/o del ritiro dei prodotti acquistati;
  • a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione al Sito e/o all’acquisto tramite il Sito non sono soggetti a diffusione.  L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.

6. COME VENGONO TRATTATI I TUOI DATI? (MODALITA’)

Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con modalità tradizionali e con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.  Trattiamo i dati dei visitatori/utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Ci impegniamo a tutelare la sicurezza dei tuoi dati personali durante il loro invio, utilizzando il software Secure Sockets Layer (SSL), che cripta le informazioni in transito. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider) 

7. PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I TUOI DATI?

I Dati Personali trattati per le finalità di gestione dei servizi forniti sul Sito saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità e, nel secondo caso, fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

I Dati Personali trattati per finalità di Marketing, invio newsletter, comunicazioni commerciali saranno trattati per 24 mesi dall’ultima interazione dell’utente e/o fino  e revoca del consenso da parte dell’interessato

Per i trattamenti legati agli acquisti, agli ordini etc.. si fa riferimento alle Informative Specifiche.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. Per i relativi trattamenti, come precisato anche nel paragrafo newsletter sono attivate le specifiche previste dagli artt. 44-45-46-47 Reg. UE 679/2016.

9. QUALI SONO I TUOI DIRITTI E COME ESERCITARLI?

Lei ha il diritto di chiedere a www.pico-design.it in qualunque momento, chi sono i responsabili del trattamento dei suoi dati.

Lei ha, inoltre, il diritto di chiedere a www.pico-design.it , in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento, e far valere il diritto all’oblio.

Per l’esercizio dei Suoi diritti, Lei può rivolgersi a:

Pico Incentive S.r.l. 
Via F. Malavolti, 55,
41122 Modena MO
Partita Iva 03247310364
info@picoincentive.it

Le ricordiamo inoltre che può gestire i suoi consensi al trattamento dei suoi Dati Personali anche attraverso l’area riservata del Sito e attraverso l’apposito link che trova in calce alle comunicazioni che riceve via email.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

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